(artt. 13 e 14 Reg. UE 679/2016)
Chi tratta i miei dati? | ||
Il Titolare del trattamento è: |
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LABORATORIO ANALISI e FISIOKINESITERAPIA VAL SAMBRO S.R.L (società che gestisce la struttura di cui Lei è paziente: di seguito la “Società”) | ||
Sede legale: BOLOGNA (BO), VIA CAIROLI, 2 | ||
Indirizzo e-mail: privacy@valsambro.it PEC: info@pec.valsambro.it | ||
Come posso contattare il responsabile della protezione dei dati – Data Protection Officer (DPO)? |
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Indirizzo e-mail: laura.lecchi@studiolegalelecchi.eu | ||
Il Titolare può trattare i seguenti dati comuni riferiti a Lei o ai Suoi familiari/partner:
Il Titolare può trattare inoltre i seguenti dati riferiti a Lei o ai Suoi familiari/partner di cui si dichiara di essere legale rappresentante:
FINALITÀ BASE GIURIDICA TEMPO DI CONSERVAZIONE
a) Cura della salute e adempimenti | Il trattamento dei Suoi dati comuni è lecito perché necessario all’esecuzione del contratto concluso tra Lei e il titolare.
Il trattamento dei Suoi dati particolari (relativi alla salute) è necessario e legittimo per finalità di: · diagnosi, assistenza o terapia sanitaria; programmazione, gestione, controllo dell’assistenza sanitaria. |
Per l’erogazione della prestazione |
amministrativi e organizzativi connessi | specialistica richiesta I dati inseriti nelle | |
alla erogazione della prestazione sanitaria | cartelle cliniche verranno conservati | |
da lei richiesta (es. gestione delle | illimitatamente. | |
prenotazioni, nonché contatti telefonici | ||
e/o via e-mail /sms da parte di personale | Tuttavia, i dati relativi all’accettazione, | |
autorizzato, per comunicazioni | emissione delle fatture saranno conservati | |
concernenti la variazione degli | per un periodo di 10 anni. | |
appuntamenti e/o variazioni organizzative | OBBLIGO DI CONFERIMENTO | |
relative alla struttura sanitaria presso cui | ||
esegue la prestazione, pagamenti). | Un Suo eventuale rifiuto di conferire i dati comporta | Per l’indicazione dettagliata dei tempi di |
l’impossibilità per la struttura sanitaria di erogare la | conservazione per le varie prestazioni | |
prestazione o il servizio sanitario da Lei richiesto | effettuate e/o i campioni biologici di analisi | |
oppure di completare le attività di carattere | di laboratorio vedere tabella al punto 6 della | |
amministrativo connesse e correlate alla | presente informativa. | |
prestazione stessa. | ||
b) Adempimento di obblighi di legge previsti da norme e regolamenti di natura amministrativa, fiscale legale, connessi alle prestazioni erogate dal Titolare e derivanti rapporto contrattuale con il Paziente | Il trattamento di tali dati ha come base giuridica
l’adempimento di un contratto e obblighi di legge al quale è soggetto il Titolare del trattamento OBBLIGO DI CONFERIMENTO Il conferimento dei dati per la finalità succitata è obbligatorio e il rifiuto a fornire tali dati comporta l’impossibilità da parte del Titolare di adempiere agli obblighi contrattuali. |
I dati per tali finalità saranno conservati secondo quanto stabilito dalle relative norme di legge, e in ogni caso non oltre 10 anni. |
c) Difesa, interessi e diritti del Titolare | Il Trattamento è lecito sulla base del legittimo interesse del Titolare a tutelare i propri diritti e interessi in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla
sua eventuale instaurazione |
I dati verranno conservati per 10 anni dall’anno di espletamento delle finalità cui è riferita la difesa di interessi e diritti del Titolare. |
OBBLIGO DICONFERIMENTO
Per questa finalità Lei fornisce i dati in automatico al titolare sottoponendosi alla prestazione sanitaria. |
d) Invio tramite newsletter di materiale informativo su iniziative riguardanti i servizi offerti dal Titolare. | Il trattamento è lecito solo se Lei manifesta il suo
consenso esplicito. |
I dati verranno trattati fino a revoca del consenso e conservati per 3 anni.
In ogni caso, per consentirLe di scegliere se continuare a ricevere materiale informativo, dopo 3 anni riceverà tramite mail un’informativa privacy aggiornata con la possibilità di confermare il Suo consenso. In caso di mancata conferma i suoi dati, per tale finalità, verranno cancellati. |
OBBLIGO DI CONFERIMENTO
Per questa finalità Lei è libero di non fornire i suoi dati e tale diniego non inciderà in alcun modo sull’effettività e la qualità delle prestazioni di cura erogate in Suo favore. |
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e) Rilevazione della qualità dei servizi percepita dagli utenti (c.d. “Customer satisfaction“) tramite questionario che Le verrà inviato via mail e conseguente analisi dei dati in forma aggregata, in quanto resi successivamente anonimi dal fornitore del software di raccolta delle valutazioni dei clienti. | Il Trattamento è lecito sulla base del legittimo interesse del titolare a misurare il gradimento e la soddisfazione dell’utenza rispetto ai servizi forniti nell’ottica di definire nuove modalità di erogazione dei servizi o interventi di miglioramento di quelli esistenti, nel contesto del
proprio diritto a svolgere attività di impresa. |
I dati per tale finalità verranno conservati per
24 mesi. |
OBBLIGO DI CONFERIMENTO
Per questa finalità Lei fornisce i dati in automatico al titolare sottoponendosi alla prestazione sanitaria. In ogni caso, Lei potrà opporsi al trattamento dei Suoi dati per questa finalità scrivendo all’indirizzo mail privacy@valsambro.it. In ogni caso, la Sua eventuale opposizione al trattamento dei dati non inciderà in alcun modo sull’effettività e la qualità delle prestazioni di cura erogate in Suo favore |
f) Costituzione del Portale VALSAMBRO
La costituzione del portale ha i seguenti fini: 1. rendere più efficienti i processi di prevenzione, diagnosi, cura, riabilitazione e assistenza al paziente all’interno delle strutture sanitarie dei Titolari. La costituzione del Portale implica automaticamente il caricamento e la conservazione nello stesso di: – tutti i documenti sanitari (in particolare: referti) relativi al Paziente emessi dalle strutture sanitarie del Laboratorio, precedenti e successivi alla costituzione del Portale.
2. agevolare gli adempimenti amministrativi e organizzativi connessi alle prestazioni sanitarie del Laboratorio. Ciò implica automaticamente il caricamento e la conservazione nel Portale di – tutti i documenti amministrativi e contabili (in specie: fatture) emessi dalle strutture sanitarie di Valsambro, precedenti e successivi alla costituzione del Portale; – tutte le prenotazioni effettuate presso le strutture sanitarie del Laboratorio Valsambro prima e dopo la costituzione del Portale; 3. consentire al Paziente di prenotare, conservare, modificare e disdire in modalità telematica le prenotazioni di prestazioni sanitarie presso valsambro 4. consentire al Paziente la possibilità di condividere uno o più documenti inseriti nel Portale con medici e/o altri professionisti sanitari o soggetti terzi da lui specificamente individuati ed indicati |
Per le finalità di cui ai punti 1) 2):
il trattamento è legittimo ai sensi dell’art. 6 comma 1, lett. b), c), f) GDPR.
Per la finalità di cui al punto 3) è legittima solo se oggetto di consenso secondo l’informativa specifica ai sensi dell’art. 6 comma 1, lett. a) GDPR.
Per la finalità di cui al punto 4): il trattamento è lecito solo se Lei manifesta il suo consenso esplicito. A tal riguardo il Paziente dovrà espressamente prestare il suo consenso alla condivisione di volta in volta all’interno del Portale VALSAMBRO ed indicare lo specifico indirizzo e-mail del destinatario perché si possa effettuare tale condivisione.
OBBLIGO DI CONFERIMENTO
Il conferimento del consenso alla Costituzione del Portale VALSAMBRO al trattamento dei dati per le finalità del punto i) è facoltativo. Il mancato consenso alla Costituzione del Portale VALSAMBRO non impedisce l’accesso dell’Interessato alle prestazioni sanitarie, né impedisce che il professionista che l’ha in cura possa avere accesso alle informazioni da Lei fornite in relazione alle prestazioni sanitarie presso una determinata struttura. In caso di mancato consenso, infatti, Le saranno erogate ugualmente tutte le prestazioni sanitarie richieste e i dati particolari resteranno, comunque, accessibili al professionista sanitario e/o ai soggetti operanti all’interno della struttura.
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Per le finalità di cui ai punti 1) 2) e 3):
Tutti i documenti inseriti nel Portale VALSAMBRO i dati restano visibili al Paziente per 10 anni dalla costituzione del Portale stesso, a meno che non venga esercitato prima dal Paziente il diritto di revoca del consenso.
Per la finalità del punto 4): i dati verranno conservati massimo per 30 giorni, salva revoca del consenso da parte Sua.
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I Suoi dati sono comunicati a:
Lei può richiedere l’elenco completo dei destinatari dei Suoi dati personali scrivendo all’indirizzo mail privacy@valsambro.it.
In ogni caso i Suoi dati personali non saranno diffusi.
Relativamente alla finalità del punto i) sono esclusi dal trattamento tutti i dati soggetti alla maggiore tutela dell’anonimato, ovvero le informazioni relative a prestazioni sanitarie offerte a soggetti nei cui confronti l’ordinamento vigente ha posto specifiche disposizioni a tutela della loro riservatezza e dignità personale (es. prestazioni rese a persone sieropositive o che fanno uso di sostanze stupefacenti, di sostanze psicotrope e di alcool; a donne che si sottopongono ad interruzione volontaria della gravidanza o che scelgono di partorire in anonimato ovvero a quelle rese in occasione di atti di violenza sessuale o di pedofilia o da parte dei consultori familiari).
I Titolari conserveranno i Suoi dati personali per un periodo di tempo non superiore a quello necessario a conseguire le finalità per le quali li sta trattando. Di seguito si dettagliano i tempi di conservazione per le attività sottoindicate:
FINALITÀ | TEMPO DI CONSERVAZIONE |
Prenotazione di esami, visite o altre prestazioni specialistiche | I dati della prenotazione verranno conservati fino al momento dell’accettazione del paziente per la prestazione prenotata.
In caso di mancata presentazione per la (o esecuzione della) prestazione prenotata, i dati della prenotazione verranno cancellati entro al massimo 5 giorni. |
Accettazione degli Utenti/Pazienti | 10 anni |
Comunicazione dei dati alle autorità pubbliche | 10 anni |
Etichettatura dei campioni e dei recipienti di contenimento dei campioni per esecuzione analisi e
produzione risultati |
10 anni |
Raccolta campioni biologici di routine per esecuzione esami di laboratorio per esecuzione analisi e
produzione risultati |
5 giorni |
Conservazione del Materiale Biologico e Documentale relativo ai Test Genetici | Si riporta tabella nell’allegato A della presente informativa, con il dettaglio dei relativi tempi di conservazione stabiliti dalle “Linee di indirizzo sulla Conservazione del
Materiale Biologico e Documentale relativo ai Test Genetici” della Società Italiana di Genetica Umana. |
Conservazione campione biologico per test covid positivo | 72 ore |
Raccolta campioni bio-cito-istologici per esecuzione esami di laboratorio per esecuzione analisi e
produzione risultati |
10 anni |
Uso dati registrati e generazione dati relativi all’esame eseguito e validazione del referto per
esecuzione analisi e produzione risultati |
10 anni |
Trasporto dei campioni a laboratori o esterni per esecuzione analisi e produzione risultati | 10 anni |
Consegna esiti diagnostici o referti ai Pazienti | 10 anni |
Certificati di idoneità sportiva | 5 anni |
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